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第一部分招標(biāo)文件說明
1、招標(biāo)文件的構(gòu)成
招標(biāo)文件用以闡明所需設(shè)備、服務(wù)要求、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。包括:
(1)招標(biāo)邀請
(2)招標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范
(3)投標(biāo)方須知
(4)投標(biāo)文件
(5)政府采購合同
2、招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對投標(biāo)方有約束力。
第二部分投標(biāo)文件的編寫
投標(biāo)方應(yīng)仔細閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其符合投標(biāo)文件對應(yīng)招標(biāo)文件的要求,否則,投標(biāo)將被拒絕。
1、標(biāo)文件組成
(1)投標(biāo)函
(2)投標(biāo)報價一覽表(略)
(3)投標(biāo)設(shè)備報告
(4)法定代表人委托書(當(dāng)法定代表人參加和簽屬文件時,不需提供)
(5)資格預(yù)審時所報的所有資料均作為投標(biāo)文件內(nèi)容。
*投標(biāo)方應(yīng)對"招標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范"所列的內(nèi)容全部投標(biāo),除招標(biāo)文件另有規(guī)定者外,不準(zhǔn)只對一項或幾項內(nèi)容進行投標(biāo),否則視為廢標(biāo)。
*投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫、蓋章及法定代表人(或委托代理人)簽字,并將投標(biāo)文件裝訂成冊,在封面上填寫"投標(biāo)文件資料清單"。
2、簽署及規(guī)定
(1)投標(biāo)文件正本和副本(正本須打印,副本可復(fù)?。╉氂赏稑?biāo)方法定代表人或委托代理人簽署(具有法定代表人委托書)并加蓋單位公章。
(2)除投標(biāo)方對錯處作必要修改外(修改處加蓋單位公章),投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。
(3)電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不受理。
(4)投標(biāo)報價應(yīng)為最具競爭力的一次性報價,開標(biāo)后不得更改。
3、密封和標(biāo)記
(1)投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備正本一份和副本四份,并在封面上注明"正本"或"副本"字樣,然后一起放入招標(biāo)專用袋中密封。一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。
(2)密封口處貼紙加蓋單位公章并注明"于╳年╳月╳日╳時╳分之前不準(zhǔn)啟封"的字樣。
(3)投標(biāo)文件按指定時間、地點由法定代表人或委托代理人送交。 4、截止日期和時限
(1)所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時間內(nèi)送至開標(biāo)現(xiàn)場,超過投標(biāo)截止時間的投標(biāo),招標(biāo)方不再受理。
(2)投標(biāo)文件從投標(biāo)截止之日起,有效期為45天。
5、投標(biāo)保證金
(1)投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一,投標(biāo)保證金不少于投標(biāo)總報價的3%。
(2)投標(biāo)方應(yīng)向政府采購服務(wù)中心提供投標(biāo)保證金。保證金的多少與以及時間按當(dāng)?shù)卣少忁k規(guī)定的執(zhí)行。
(3)投標(biāo)保證金本市供應(yīng)商以現(xiàn)金或倒交支票方式支付,外地供應(yīng)商以匯票方式提交,投標(biāo)方必須保證投標(biāo)保證金在規(guī)定時間內(nèi)到政府采購服務(wù)中心帳戶。
(4)開標(biāo)后投標(biāo)方撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后未按照中標(biāo)通知書指定的時間、地點簽訂經(jīng)濟合同的投標(biāo)保證金將被扣繳。
(5)在開標(biāo)前撤銷投標(biāo),須交投標(biāo)總金額0.2%的補償費。
(6)未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為無效投標(biāo)。
(7)未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金,在供需雙方簽定經(jīng)濟合同后5個工作日內(nèi)無息退還。
(8)中標(biāo)方的投標(biāo)保證金,自中標(biāo)單位與政府采購服務(wù)中心簽訂采購合同生效之日起即轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金待中標(biāo)方向招標(biāo)方交貨并驗收后5個工作日內(nèi)無息退還。
第三部分開標(biāo)和評標(biāo)
1、開標(biāo)
(1)政府采購服務(wù)中心根據(jù)招標(biāo)邀請書規(guī)定的時間、地點,組織公開開標(biāo)大會。
(2)開標(biāo)前,投標(biāo)方須由法定代表人或委托代理人(具有法定代表人委托書)持有效身份證明參加,并簽名報到,以證明其出席開標(biāo)大會,否則,視為自動棄權(quán);投標(biāo)方參加招標(biāo)大會的人員最多為3人。
(3)開標(biāo)大會開始后,首先宣布投標(biāo)單位、紀檢監(jiān)察人員、公證人員、評標(biāo)委員會人員、開標(biāo)工作人員等人員名單。其次宣布評標(biāo)方法、定標(biāo)原則和有關(guān)注意事項及監(jiān)督電話。
(4)開標(biāo)時,公證人員檢查投標(biāo)文件密封情況,確認無誤后,唱標(biāo)人拆封唱標(biāo),唱正本"投標(biāo)報價一覽表"內(nèi)容,以及招標(biāo)方認為合適的其他內(nèi)容并記錄。
(5)投標(biāo)文件如有下列錯誤,投標(biāo)方必須修正并確認,否則投標(biāo)文件將被拒絕:
A單價與總價不符,以單價累計為準(zhǔn);
B文字與圖形不符,以文字為準(zhǔn)。
2、評標(biāo)委員會
(1)招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)采購設(shè)備的特點組建評標(biāo)委員會,其成員由專家、政府采購服務(wù)中心和采購實體代表等五人組成,評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較。
(2)投標(biāo)方認為評標(biāo)委員會中有應(yīng)回避的人員,可當(dāng)場提出,情況核實后,其人員必須回避。
3、評標(biāo)原則和方法
(1)評標(biāo)委員會按公開、公平、公正的原則對待所有投標(biāo)方。
(2)公證人員審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定。
(3)評標(biāo)時依據(jù)投標(biāo)商品的價格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等進行評議,在其他條件相同或相似的情況下,以價格最低者為中標(biāo)單位。
3、其它應(yīng)注意事項
(1)評標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié),評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨立進行