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出口拼箱操作流程：

1、接到客戶委托，仔細(xì)閱讀托書上面的內(nèi)容：中轉(zhuǎn)港、目的港（有些港口分南北港），中英文品名(HS編碼)、船期，件數(shù)、毛重、體積。

2、跟銷售再次確認(rèn)訂艙的要求和費(fèi)用。

3、訂艙如有特殊要求需跟訂艙公司確認(rèn)清楚，某些航線對提單內(nèi)容有特殊要求的需跟客戶說清楚。

4、訂艙后，系統(tǒng)生成訂艙單號，操作制作進(jìn)倉單：

◆ 如果客戶自行安排貨物送進(jìn)指定倉庫，將進(jìn)倉通知給到客人。

◆ 如果客戶需要我司到工廠提貨，操作將提貨的司機(jī)信息給到工廠，然后安排提貨發(fā)指定倉庫。

5、收到客戶寄的報(bào)關(guān)資料以后，審核報(bào)關(guān)單證，如無問題，安排寄給報(bào)關(guān)行。

6.根據(jù)客戶預(yù)訂的船期，查詢貨物是否進(jìn)倉，以及報(bào)關(guān)資料是否已經(jīng)到達(dá)報(bào)關(guān)行：

◆ 貨物進(jìn)倉以后，倉庫需要拍照。若貨物如有漲體，須跟客戶確認(rèn)。

◆ 若貨物不能按時(shí)進(jìn)倉，需跟客戶及時(shí)溝通改船期，以免虧艙。

◆ 若客戶有特殊要求，例如打托盤，纏膜，貼嘜頭等，需要倉庫拍照給客戶確認(rèn)。

7、跟客戶確認(rèn)提單內(nèi)容。

8、根據(jù)船期查詢貨物裝箱集港以及報(bào)關(guān)情況，及時(shí)推送報(bào)關(guān)信息。

9、查詢貨物開船時(shí)間，簽提單。

10、查詢貨物到港及提貨情況。

整箱操作流程：

一、接受委托

1、該票貨物的品名；

2、貨物性質(zhì)（是否為危險(xiǎn)品）；

3、根據(jù)貨物HS編碼查詢海關(guān)監(jiān)管條件；

4、貨物的件數(shù)，毛重，體積；

5、目的港及船期；

6、配哪種集裝箱；

7、運(yùn)輸方式（聯(lián)運(yùn)和海運(yùn)）

8、確認(rèn)裝箱模式；

9、有無特殊要求等內(nèi)容。

二、訂艙

根據(jù)貨主的海運(yùn)委托書的要求，與船公司落實(shí)艙位（取得船名、航次、提單號）集港時(shí)間、地點(diǎn)、截關(guān)時(shí)間。

三、裝箱和集港

跟貨主確認(rèn)好裝箱模式后，向船公司或船代領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單到指定堆場領(lǐng)取空箱。

主要模式：

1、工廠裝箱：根據(jù)貨主要求，把空集裝箱運(yùn)至托運(yùn)人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運(yùn)至集裝箱堆場或直接集港。

注意事項(xiàng)：集裝箱能不能進(jìn)工廠或者倉庫大門，有無裝卸條件，與報(bào)關(guān)集港時(shí)間銜接恰當(dāng)。

2、工廠送貨（內(nèi)裝箱）：托運(yùn)人將貨物發(fā)運(yùn)到船公司指定的集裝箱堆場或者倉庫，由倉庫和堆場負(fù)責(zé)接受貨物并安排裝入集裝箱。在需要時(shí)，托運(yùn)人要到裝箱現(xiàn)場察看裝貨情況，防止短裝或裝錯(cuò)。

四、報(bào)關(guān)（出口通關(guān)操作流程）

箱子必須裝完或者進(jìn)港才能報(bào)關(guān)，做完箱，憑客戶提供的報(bào)關(guān)資料和正本配倉回單交報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。

海關(guān)核運(yùn)后在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單、場站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據(jù)交碼頭配載室。碼頭根據(jù)箱子進(jìn)港和報(bào)好關(guān)的場站收據(jù)放關(guān)，配船。報(bào)關(guān)單據(jù)必須備齊（全套報(bào)關(guān)單據(jù)有代理報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、申報(bào)要素、出口貨物對應(yīng)的海關(guān)監(jiān)管條件涉及的各種證件）；海關(guān)監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備。

五、制作提單和保單

在船開前1-2天和客戶確認(rèn)提單和保單。

1、提單：根據(jù)艙單、報(bào)關(guān)資料以及海運(yùn)委托單的有關(guān)內(nèi)容打提單，并把提單內(nèi)容傳真給委托人確認(rèn)無誤后打制正式提單，提單分為MB/L船公司提單（海單）HB/L代理單國外有代理，憑此單去代理處換單。

2.保單：根據(jù)客人的成交方式進(jìn)行投保和確認(rèn)保單。

六、寄提單和保單

在確認(rèn)貨物已裝船啟運(yùn)后，要盡快把全套提單和保單寄給委托人，使其有充足時(shí)間辦理結(jié)匯手續(xù)。